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武汉家教:武汉大学师长教师出国(境)互换学习动静化管理服务平台上线

发表日期:2021-12-25 作者:武汉大学家教网 电话:170-9270-2050

海内互换部不断履行服务黉舍“双一流”扶植的任务,操纵“互联网”+校务办事的利用,从守旧纸质办公到整合数字化办公和移动化云办公的跃进,不断完善师生外事服务体验。

12月3日,武汉大学师长教师出国(境)互换学习动静化管理服务平台(以下简称师长教师服务平台)上线。该平台为学生提供了线一站式办事,使师长教师足不出户即可实现出国(境)全流程审批,同时为各学院(系)及校内职能部门管理人员供给师长教师出国境的最新情况数据,处理了清理数据难、动静不共享、闭环审批不健全等痛点难点问题,完成了管理水平与工作效率的同步进步。师长教师服务平台的上线,意味着师生最关切的外事使命都可以在线办理完成。

早在2016年,海内互换部僵持以不断优化办事流程和动静化拔擢促进管理服务提拔的理念,让“数据多跑腿,师生少跑路”停止11月份,武汉大学海内互换部梳理管理服务事情合计38项,除9项停业由于涉密或上级单位已斥地专用系统外,剩余停业均已实现在线全程办理,完成率为100%

新冠疫情期间,海内互换部准确把握局势,科学评估危险,把持动静化手段以远程、线等“无接触”方式为学校教职工供给办事,如开发了加入(搜集集会)国(境)外聚会会议审批流程,借助“聪明珞珈”APP平台开辟了因公临时出国(境)审批查问、证照盘问平台,为教学科研人员成长学术互换独做斥地了新的门路。海内互换部还在全校及三家隶属医院摆设7台自助服务打印终端机来处置惩罚教职工因公任务结束后,财务报销须要到处跑路的成绩,买通了闭环中的最后一公里”除此之外,为了耽误自助服务打印规模,海内互换部还将短时间外籍人员来校访谒和港澳台人员短时间来校访谒备案服务也搬到自助服务打印系统中。

教职工因公临时出国(境)审批使命作为校内流程最复杂、涉及部门最多的审批环节之一,目前最早关闭跨部门稽核线上办理模式的营业,此项更始还进一步鞭策了海内互换部全部动静化建设的成长。2016年前,教职工从递交纸质资料到完成因公临时出国(境)校内审批需花费近30地利间。自2019年起,通过全线上审批3至5个使命日就可以办结,省却部分职能部门频频考核、教职工到处去找职能部门盖印的关键。据统计,停止到2021年11月份,因公临时出国(境)审批停业合计在线操纵次数为7万多次(含要求人和审批人使用的数目)服务教职工近7000人次。

海内互换部不仅以动静化促进线上工作办理,同时也不断优化教职工线下办理流程。2018年海内互换部引进湖北省祖国机构服务中间(现更名为湖北省对外和睦服务中间)进驻黉舍,为教职工供给一站式办理因公证照、签证和签注。武汉大学作为湖北省首家引进省外办属下单位办理因公证照服务单位的高校,处理了教职工在校外办理手续的困难,也为教职工供应了更加业余的办事。教职工办理校外手续从原本驾车来回约1小时车程延长到走路就可到校内办理点(动静学部海内互换服务中间)打点。因公临时出国(境)营业的不断优化和升级使得教职工满意度不断攀升,也吸引了近50多家兄弟高校及外事单位来校调研,成为了世界外事审批任务的标杆。

今朝,通过服务师生使命流程优化大赛的重要平台,海内互换部新业务—教职工因公证照移交和注销要求流程,也于今年纳入到学校全部流程平台上。此次大赛是学校敦促高质量气概拔擢和高水平治理的一项重要举措,贯串了光鲜的服务师生导向,符合了学校动静化建设的生长趋向,海内互换部将基于流程平台担当拓宽师生服务渠道。

相关担负人表示,海内互换部将担当其实做到服务师生流程应梳尽梳、应上线尽上线,不断敦促部门间协同,加强跨部门停业间的打点,真正处置惩罚好重复填报、部门间信息共享,优化线上线下流程等问题,不断增强师生满意度和幸福感。